文档保密怎么设置（文档保密）

大家好，小杨来为大家解答以上问题，文档保密怎么设置，文档保密很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、那么保护好重要的文件是非常必要的。那么应该如何做好文件防泄密操作呢？有哪些方法和软件可以保证文档不被泄露？以下内容告诉你。

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3、方法一。通过企业办公管理手段和物理手段保护计算机文件安全，防止计算机文件泄露，防止数据泄露。

4、在一些保密要求较高的单位，通常禁止员工私自将所有具有USB存储功能的设备带到办公室，以防止员工在工作期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件。与此同时，

5、有的单位还通过焊接电脑的USB接口，给电脑安装加锁的机箱，来密封电脑的USB接口，从而完全实现了不让员工使用USB存储设备的可能。

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7、同时，为了防止员工通过网络泄密，特别是通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发文件等方式发送电脑文件。有的单位会全面禁止员工电脑上网，或者安装专门的网络监控软件。

8、它可以实时审计员工的在线行为和在线内容。一旦发现员工泄露信息，一方面会形成详细的监控日志，便于事后查看。另一方面也会阻止这类信息实时发出。

9、并及时通过网络管理员或公司管理人员采取人工干预来实现计算机文件的安全保护。

10、总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护计算机文件的安全，防止数据泄露的情况发生。但由于上述手段，或多或少会给员工的工作带来很大的不便，也容易引起员工的抵触和反感。

11、影响员工的积极性和对单位的归属感，所以比较适合一些银行、金融机构、国家安全机关等对保密要求高的单位，不适合一般企事业单位。

12、在这种情况下，可以考虑部署专门的数据防泄露软件、计算机文件加密软件和数据保护软件来实现。

13、方法二：通过部署计算机文件加密软件、数据防泄露软件、计算机文件安全保护软件，保护计算机文件安全，防止计算机文件泄露和计算机数据被发出。

14、由于上述管理手段和物理手段对保护计算机文件和防止数据泄露有很大的负面作用，所以通常更多的企事业单位会部署专门的计算机文件加密软件和防数据泄露软件来保护计算机文件和防止数据泄露。与此同时，

15、目前，有许多软件旨在保护企事业单位的计算机文件。比如有一个USB口管理软件。

16、专为保护电脑文件安全，防止电脑数据泄露而设计的软件，是防泄露软件中排名较好的电脑文件保护软件。首先，USB控制软件可以完全阻止u盘、移动硬盘、手机SD卡的使用。

17、防止通过上述USB设备未经授权复制计算机文件和计算机数据。同时还可以防止发送邮件附件、网盘上传电脑文件、FTP发送电脑文件、QQ发送文件和QQ群共享文件。

18、从而实现计算机文件全方位安全保护。

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20、简介：工程图纸的防渗漏

21、优势：

22、强制加密，客户端对用户不可见，不能卸载或停止。同时，强制加密指定类型的文件。可以有效防止内部人员的“主动泄露”。保护过程是完全自动的，当用户操作受保护的文档时，

23、运行在Windows底层的保护驱动会自动强制启用。此时，即使是文档的作者也不能将文件透露给外部。

24、用户体验完全透明，不改变文件格式，不需要额外的阅读工具，普通用户甚至感觉不到铁线圈的存在。

25、加密算法：铁线圈电子文档安全系统内置AES和RCRC5加密算法，用户可灵活选择。

26、AES(高级加密标准)是美国国家标准与技术研究所用于加密电子数据的规范。它已成为加密金融、电信和政府数字信息的公认方法。

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28、看完以上，你对这些方法有一定的了解了吗？企事业单位的网络安全非常重要，企事业单位因重要信息泄露而遭受损失的情况屡见不鲜。随着科学技术的发展，

29、现在，人们可以使用u盘、移动硬盘等物品复制和移动电脑中的大量重要文件。因此，文件防泄密对于企事业单位来说极其重要。希望以上内容能让你明白它的重要性，得到它的操作要领。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。